Jak przygotować budżet klubu fitness?
Zaplanuj stabilny rozwój swojego klubu fitness dzięki świadomemu zarządzaniu budżetem. Poznaj kluczowe kroki i narzędzia niezbędne do tego procesu! Świadome zarządzanie finansami jest kluczowe dla wzrostu klubu i osiągnięcia sukcesu.
Stabilny rozwój klubu bez dobrze przygotowanego budżetu nie jest możliwy. Oczywiście, istnieje pewna szansa, że w pierwszym okresie funkcjonowania bez planu osiągniesz zadowalające wyniki finansowe. Czy będziesz jednak opierał się na prawdopodobieństwie inwestując kilkaset tysięcy lub nawet kilka milionów, żeby liczyć na łut szczęścia? Z pewnością nie! Jak więc przygotować budżet klubu fitness, by stał się podstawą do podejmowania kluczowych decyzji i narzędziem, dzięki któremu wartość Twojej firmy będzie systematycznie wzrastała?
Dlaczego warto?
Przygotowanie budżetu klubu fitness wymaga staranności i dokładności, ale w dzisiejszym dynamicznym świecie, zarządzanie finansami jest kluczowym elementem sukcesu biznesowego. Dobra kontrola nad budżetem może stanowić fundament stabilności finansowej, umożliwiając skuteczne planowanie rozwoju, inwestycje w rozwój infrastruktury oraz zapewnienie wysokiej jakości usług dla klientów.
Od czego zacząć?
Klarowne określenie celów biznesowych oraz strategii jest pierwszym krokiem w procesie budżetowania. Strategia biznesowa powinna być podstawą planowania finansowego, umożliwiając identyfikację priorytetów i alokację środków.
Wydatki
Rozpocznij od określenia wydatków związanych z prowadzeniem klubu:
1. Wynagrodzenia - stanowią największą lub jedną z najważniejszych części ogólnych wydatków w klubie. Powinny zamykać się w 20 - 30% planowanych przychodów. Oczywiście jest to zależne od segmentu rynku, w którym działasz. Istnieją kluby, w których koszty personalne wynoszą ponad 50% osiąganych przychodów, co czasami jest niestety konsekwencją braku budżetu i kontroli nad finansami.
2. Menedżer - jego pensja zależy od wielkości klubu i lokalizacji. Średnie wynagrodzenie menedżera klubu fitness w Polsce wynosi 4000 - 6000 złotych brutto.
3. Instruktorzy - stawki instruktora fitness w zależności od rodzaju prowadzonych zajęć, doświadczenia i lokalizacji wahają się od 30 do 200 złotych za 1 godzinę. Ogólny koszt pracodawcy przy 8 godzinach zajęć fitness w dni robocze i 4 godzinach w dni wolne przy średniej stawce 50 złotych brutto dla instruktorów wynosi ok. 10 tysięcy złotych. Przy średniej stawce 80 złotych za godzinę koszty zwiększają się do 16 tysięcy. Gdy zajęcia odbywają się na 2 salach, podwajają się również wydatki.
4. Trenerzy zmianowi - jeśli planujesz, że zatrudniony przez klub trener będzie dostępny dla klientów w godzinach otwarcia klubu, a jego stawka godzinowa ma wynosić 23 złote brutto, poniesiesz koszty około 11 tysięcy złotych miesięcznie. Jeśli chcesz, by sprzedaż treningów personalnych była źródłem przychodów, uwzględnij w budżecie wpływy i wydatki uzależnione od wybranej formy rozliczeń z trenerami.
5. Obsługa klienta - jeśli klub jest czynny w godzinach 6.00 - 24.00 w dni robocze i 8.00 - 20.00 w dni wolne koszty personalne przy jednej osobie na zmianie zarabiającej 23 złote brutto za godzinę wynoszą ponad 11 tysięcy złotych. Jeśli planujesz, że w godzinach 16.00 - 21.00 w dni robocze za ladą recepcyjną znajdą się 2 osoby koszty wzrastają do ok. 13,5 tysiąca złotych. Uwzględnij również wydatki związane z funkcjonowaniem działu sprzedaży, planowane prowizje i premie, jeśli zamierzasz je wprowadzić.
6. Koszty ekipy porządkowej - możesz zatrudnić firmę zewnętrzną lub zatrudnić swoich pracowników. Drugie rozwiązanie jest tańsze, ale wymagające większego zaangażowania ze strony menedżera. Ogólny koszt jest zależny od wielkości powierzchni, zakresu usług oraz ich częstotliwości. Średni miesięczny koszt wynosi ok. 8 zł za każdy 1 m2 klubu.
7. Czynsz - ceny wynajmu lokalu są bardzo zróżnicowane w zależności od metrażu, standardu, lokalizacji, otoczenia. Przyjmuje się, że stawka czynszu wraz ze wszystkimi opłatami eksploatacyjnymi i mediami nie powinna przekraczać 25% planowanych przychodów. Średnia cena za 1m2 wynajmowanego lokalu usługowego w większych miastach to ok. 30 zł.
8. Pozostałe wydatki - jeśli Twoja marża ma wynosić co najmniej 25% po osiągnięciu progu rentowności, nie powinny być one wyższe niż 20 - 25% planowanych przychodów, w zależności od zajmowanej powierzchni. Uwzględnij koszty związane z odtwarzaniem muzyki, z kosztami kredytu, leasingu, usługami bankowymi, serwisowymi i remontowymi, telekomunikacyjnymi, kurierskimi i pocztowymi, informatycznymi, księgowymi, doradczymi, zakupem wyposażenia, towarów, materiałów biurowych, materiałów gospodarczych i środków czystości oraz z opłatami za transakcje kartą płatniczą i ubezpieczenie.
Wpływy
W przeciwieństwie do wydatków dużo trudniej oszacować wpływy. Istotne jest to, że znając poziom kosztów klubu możesz określić, ile musisz sprzedać, żeby osiągnąć próg rentowności i zadowalający poziom zysków. Zestawienie wpływów musi być ambitne, ale również realne.
Planując pożądane wpływy wyjdź od dodania marży do przewidywanych kosztów. Przyjmijmy, że wynosiły 150 000 zł, a Twoim celem jest uzyskanie marży na poziomie 50 000 zł. Oznacza to, że potrzebujesz 200 000 zł przychodu.
Źródła wpływów w klubie fitness:
1. Sprzedaż członkostw
Załóżmy, że ze sprzedaży treningów i produktów barowych uzyskasz 20 000 zł, a ze sprzedaży członkostw chcesz uzyskać 180 000 zł.
Skalkuluj, ile będzie wynosić średnia cena karnetu netto po odjęciu VAT. Klienci wybierają najtańsze karnety lub najbardziej elastyczne. Im większa różnica w cenie pomiędzy tymi dwoma opcjami, tym większy procent zdecyduje się na zakup karnetu najbardziej ekonomicznego, nawet jeśli będzie wiązał się z zawarciem długoterminowej umowy. Jeśli cena karnetu 12-miesięcznego stanowi do 75% ceny karnetu z miesięcznym terminem wypowiedzenia, obie opcje cieszą się podobnym zainteresowaniem. Zwiększanie różnicy pomiędzy cenami tych rozwiązań powoduje wzrost odsetka klientów decydujących się na dłuższe zobowiązanie.
Pożądane miesięczne wpływy podziel przez wyliczoną średnią cenę członkostwa. W ten sposób określisz niezbędną do realizacji celów ilość klubowiczów.
Dobrze funkcjonujący klub fitness w segmencie mid-market posiada nie mniej niż 2 klientów na 1 m2, co oznacza, że w klubie o powierzchni 1000 m2 powinno być nie mniej niż 2000 klubowiczów. Zweryfikuj, czy rynek, na którym planujesz otworzyć swój klub, posiada odpowiedni potencjał, biorąc pod uwagę aktualną penetrację rynku wynoszącą około 8%.
Jeśli ta wartość jest nierealna do osiągnięcia, przeanalizuj inne możliwości, na przykład zmianę polityki cenowej. Docelową wartość klubowiczów podziel na miesiące. Wyznaczając postęp w zakresie liczby klubowiczów, weź pod uwagę miesięczne rezygnacje, zależne od sezonu i formy proponowanych karnetów (jedno- czy 12-miesięczne), które w dobrze zarządzanych klubach utrzymywane są na średnim poziomie około 3%.
2. Sprzedaż treningów personalnych. W większości klubów wynosi nie więcej niż 20 tysięcy złotych, ale są też takie, w których przekracza 100 tysięcy złotych. Planując wpływ z tego źródła nie zapomnij o związanych z tym wydatkach.
3. Sprzedaż produktów. Miesięczny przychód ze sprzedaży wody, napojów, odżywek czy sałatek może stanowić 10 - 20% ogólnego przychodu klubu.
4. Wpływy od firm pośredniczących w sprzedaży kart członkowskich. Najtrudniejszy element do oszacowania, z uwagi na to, że nie posiadając danych historycznych nie jesteśmy w stanie przewidzieć, jaka będzie miesięczna ilość wejść posiadaczy tych kart. Możemy jednak na nich wpłynąć tworząc miejsce będące odpowiedzią na potrzeby i oczekiwania tej grupy.
Budżet klubu fitness powinien być regularnie monitorowany i dostosowywany w zależności od zmieniających się warunków rynkowych oraz osiąganych wyników. Regularna analiza danych finansowych pozwoli na szybką identyfikację ewentualnych problemów i podejmowanie odpowiednich działań korygujących.
Brak planu wydatków oraz szacunku wpływów może doprowadzić do utraty płynności finansowej, a w konsekwencji do bankructwa. Budżetowanie pozwala zaoszczędzić na chaotycznych i bezcelowych działaniach. Budżet umożliwi Ci monitorowanie kosztów i szukanie oszczędności. Pozwoli również na wyznaczanie i komunikowanie zespołowi celów, a także mierników efektywności działań, a to wszystko zapewni Twojej firmie stabilny rozwój.
Powodzenia!
Marek Plutowski z siedzibą w Tczewie, przy ul. Obrońców Westerplatte 3/1 (83-110 Tczew). Obowiązek informacyjny przed połączeniem zgód na przetwarzanie danych: polityka prywatności >> | polityka cookies >>.
Odwiedź nasze
social media
Zapraszamy do kontaktu
Porozmawiajmy
o Twoich potrzebach
w promowaniu biznesu online!
Zapraszamy do pierwszego, niezobowiązującego kontaktu, podczas którego odpowiemy na nurtujące Cię pytania oraz poznamy się bliżej.
Dopiero po mailowym kontakcie zwrotnym z naszej strony podejmiesz decyzję o dalszej współpracy.
Napisz do nas na adres:
marekplutowski@wp.pl